为规范机关公文管理，确保公文及时办理，制定本办法。
　　一、收文
　　1、收文人员对收到的各种文件、信件，要及时拆封，逐件登记，做到当日文件当日处理。
　　2、收到急件、特急件、限时件，应立即办理。
　　3、收文人员要定期对文件、刊物等进行归档、清退、销毁。销毁文件按指定地点销毁；清退文件按规定限时办理；归档文件每年应及时立卷宗。
　　4、每日早、中、晚通过办公自动化系统查收有关电子文件。
　　二、拟办
　　1、认真阅读来文，了解来文内容、具体事项及要求。
　　2、按照部领导分工和来文要求，提出拟办意见。
　　3、送部长或分管副部长阅批。
　　4、按领导批示意见，转有关科室办理。
　　5、按领导批示要求，定期催办。
　　三、催办
　　1、上级领导同志对有关文件的批办意见，均属公文处理催办范围。
　　2、在接到催办文件后，应根据领导同志的批办意见，及时登记并送有关领导阅示、转承办科室或有关单位处理。
　　3、文件催办情况应及时反馈领导同志，做到件件有着落，事事有回音。
　　4、对已办理完毕的文件应及时登记、归档；对需要办理结果的，待办理单位复文后，将复文与有关收文合并继续办理或交有关人员阅后归档。
　　四、草拟
　　1、准确领会领导意图，明确行文目的。
　　2、调查研究，搜索资料，掌握行文针对问题的实际情况，研究有关方针政策。
　　3、文稿必须符合党的路线、方针、政策以及国家的法律、法规，全面准确地反映客观情况，重点突出，观点鲜明，结构严谨，条理清晰，文字简明通畅。
　　4、遵守行文规则。
　　五、校核
　　1、接收文稿，核查行文依据。
　　2、认真进行文稿核查：（1）查是否确需行文；（2）查内容是否符合中央、省、市现行路线、方针、政策及有关的法律、法规，政策是否保持连续性，是否同已发布的有关文件相衔接；（3）查所提办法是否符合实际，措施是否可行，执行期限是否恰当，执行单位是否明确；（4）查内容涉及其他部门的是否经过协商，意见是否一致；凡不符合有关规定的要进行修改；必要时退回起草科室重新修改。
　　3、按行文规范认真进行文字修改。
　　4、严格执行规范文件格式，如有重大内容修改，需与起草科室协商。
　　六、审签
　　凡以县委组织部名义签发的文件，由起草科室核改后，送分管副部长审核把关；与其他部门联发的文件，送相关部门的领导会签；报上级上行的文件需部长签发，平行文及下行文一般由分管副部长签发，重要文件由部长签发。
　　七、发文
　　1、文件送印前应认真复核签发手续、标题、编号、主送单位、发文机关、成文日期、发送范围、印数、印发时间、密级等要素，确认无误后方可送印。
　　2、对于转发和收发的所有文件（含底稿）都必须留存归档、立卷。
　　3、坚持文件清退制度，一般应每季度清理一次，对绝密文件和指定收回的文件、刊物，要如数清退。
　　4、文件发送在计算机网络上进行的，应遵守网上操作的有关规定，做到安全、保密。