1、组织部的档案包括干部档案、文书档案、会计档案及资料、图片、图书等，分别由档案室和办公室集中统一管理，工作人员不得私自保存档案材料。
2、档案室设兼职档案员一人，负责办理日常档案业务，完成本部文书档案的收集、整理、编目、归档工作。
3、档案室要有计划地定期收集各类档案材料，按时接收各科室移交的档案，保证档案齐全、完整。
4、档案室根据保管期限和内容，确定密级、分类按大纲要求进行立卷，立卷必须保持文件之间的联系，能真实反映历史面貌，符合科学化、规范化要求。
5、档案室对已损坏或霉变的文件材料要及时进行修补或技术处理，延长档案的使用寿命。
6、档案要保持清洁整齐，达到“六防”要求。
7、档案室要定期对档案进行检查，对超过保管期限，失去保存价值的档案要登记造册，提出销毁意见，经领导批准后销毁，批准人、监销人应在销毁清册上签名。
8、本部全体工作人员要严格执行保密规定，遵循“保守机密，慎之又慎”的方针，严防泄密事件发生，确保档案安全，发现问题及时向部领导报告。
